LA ORGANIZACIÓN (NINI ZUÑIGA)

La organización

Las organizaciones son estructuras sociales creadas para lograr metas o leyes por medio de los organismos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por sistemas de interrelaciones que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico. Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración a su vez de otras disciplinas tales como la Sociología la Economía y la Psicología.

DEFINICIÓN

Una organización, es un grupo social compuesto por personas, tareas y administración que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes o servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y así poder lograr el propósito distintivo que es su misión. Es un sistema de actividades consciente mente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.

CARACTERÍSTICAS

1. Caso particular de grupo
2. Reglas explícitas
3. Grado de formalización
4. La organización se da en un espacio, tiempo y cultura determinada
5. Presenta conductas recurrentes
6. La organización es básicamente orden
7. Se orientan a una finalidad
8. Generan consecuencias en el ambiente
9. Creados en un punto temporal: inicio de actividad 
10.  Orden jerárquico establecido, normas y reglas que cumplir
11.  Producen o venden bienes y servicios (empresa) 
12.  Dan y generan trabajo (empresa)
13.  En la organización se da cierta cultura
14. Generan, transmiten y poseen poder Crean, imágenes, símbolos, prestigios, etc

AMBIENTES ORGANIZACIÓN

Ambiente externo: Son instituciones o fuerzas fuera de la organización, relevantes para sus operaciones, afectando su rendimiento. Toman insumos (materias primas, dinero, mano de obra y energía), los transforman, después los regresan en forma de productos o servicios para la sociedad a la que atienden.

ACCIÓN INDIRECTA

Elementos de acción indirecta (macro entorno). Afectan al clima en el que se desarrolla la actividad organización. No tienen una influencia directa pero sí potencial para convertirse en elementos de acción directa.

ACCIÓN DIRECTA

Elementos de acción directa (micro entorno), (grupos de interés externo). Ejercen influencia directa en las actividades de la organización. Son afectados, directa o indirectamente, por la forma en que la organización busca lograr sus objetivos.

AMBIENTE INTERNO

 Ambiente interno: llamado clima organización. Grupos o elementos de interés interno, que ejercen influencia directa en las actividades de la organización y caen dentro del ámbito, creando responsabilidad de un director o sus gerentes. Además esto hace más amena la influencia del orden y organización.