DOCUMENTO: Un documento mes un soporte material que contiene información y que tiene como fin transmitir conocimientos o ideas, permite la comunicación humana y es importante medio de información y docencia.
CLASES DE DOCUMENTOS: Según su vigencia
ADMINISTRATIVO: Tiene valor mientras el documentos le fue útil a la institución.
HISTÓRICO: Valor permanente y será consultado por su valor cultural.
SEGÚN SU FRECUENCIA DE USO:
Activos o dinámicos
Inactivos o no dinámicos
ENTRE ACTIVOS ESTA:
Archivos de gestión de oficios productoras de documentos: De circulación, de tramitación por los canales o causes normales en busca de respuesta o solución para el asunto que se ha iniciado
Archivo central o intermedios: Una vez recibida la respuesta o solución al asunto iniciado, se debe conservar ya que puede ser objeto de consulta o antecedente, pero no con la frecuencia de la primera etapa
Archivó permanente o histórico: Incluyen los documentos que asume un valor permanente por decisión del respectivo comité de archivo.
ELEMENTO DE UN DOCUMENTO:
-SOPORTE: Parte material o física (papel, cinta, disco)
-TÉCNICA: Es el medio que fija y transmite el contenido: escritura, códigos, signos, dibujo etc.
-ESTRUCTURA: Son los componentes del documento por ejem: una carta, la estructura corresponde a: fecha, destinatario, asunto saludo, dependencia, firma
CONTENIDO O ASUNTO: Es el mensaje que transmite el documento
ARCHIVO DIGITALES: El archivo digital es una aplicación que permite el almacenamiento y administración de los documentos electrónicos, donde al usuario acceso directo y recopilación ágil del mismo al tiempo que se garantiza los niveles de accesos y seguridad que la compañía requiere mediante el uso de esta plataforma Un archivo digital es todo programa que edite y guarde ene le computador desde un simple block de notas hasta un programa ejecutable de grande rasgo
ARCHIVO DE MICROGRAFIAS: En la década de los 90 se plantea que adoptaron por la micrografía como un medio para la preservación y se pudieran sentir seguros que sus materiales impresos estuvieran bien preservados y dispusieran de la tecnología vital para transferir el material
ARCHIVO ESCRITO: Este ha sido elaborado con el objetivo de transferir información a un receptor, media mente la forma escrita
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