AUTOMATIZACIÒN Y SISTEMATIZACIÒN ( YENNY LOPEZ)

Automatización

La automatización industrial (automatización: del griego antiguo auto, ‘guiado por uno mismo’) es el uso de sistemas o elementos computarizados y electromecánicos para controlar maquinarias o procesos industriales. Como una disciplina de la ingeniería más amplia que un sistema de control, abarca la instrumentación industrial, que incluye los sensores, los transmisores de campo, los sistemas de control y supresión, los sistemas de transmisión y recolección de datos y las aplicaciones de software en tiempo real para supervisar y controlar las operaciones de plantas o procesos industriales.

Beneficios De La Automatización

Los beneficios que conlleva la automatización son innumerables:

• Gran ahorro económico en mano de obra desde el primer día.

• Flexibilidad en la producción

• Incremento de la producción y la productividad.

• Escaso mantenimiento.

• Reducción importante de los costes.

• Soluciones y mejoras en la ergonomía.

• Mejorar los tiempos de la producción, etc.

GLOSARIO NINI

GLOSARIO

ADMINISTRACIÓN: es el proceso que logra que las cosas se realicen por medio de la planeación organización dándole la integración de las funciones del personal dirección y control de otras personas creando y manteniendo un ambiente donde la persona se sienta capaz de desempeñar entusiasta en conjunto con otras

AMBIENTE: es la fuerza fuera de ella que potencialmente afecte su desempeño incluyendo proveedores clientes competidores

BASE DE DATOS: es la toma de decisiones sobre la ubicación de los programas que accederán sobre los propios datos que configuren una red de computadoras

COORDINACIÓN: es la organización y administración empresarial con objetivos comunes con recursos humanos y gestión de personal toma de decisiones interdependencias comunicación y liderazgo

CONOCIMIENTO: se trata sobre el proceso de capacitación orientados al desarrollo del conocimiento organización y se explica según los puntos de vista de varios autores asi como su influencia en el desarrollo

Estructuras: es la organización de unas necesidades o metas a cumplir por medio de las actividades y procesos en si el funcionamiento de la empresa

Economía: estudia el desempeño económico de las organizaciones como el resultado la motivación con el personal también tiene como objeto el estudio de todos los fenómenos y procesos que ocurren dentro de una organización

Insumos: son todos los recursos con los que cuentan una organización para generar los productos y servicios para sí comprender el comportamiento humano

Insumos humanos: los empresarios de una organización también sus gerentes traen con ellos al ingresar a la organización habilidades conocimientos valores necesidades y las conductas forma de pensar cada uno

Insumo tecnológico: es el tipo de empresa en la que se está operando una organización establece el tipo de la tecnología con la cual deberán trabajar los empleados

Interno: es la herramienta más importante para el logro de los objetivos la utilización eficiente de los recursos para así poder obtener una productividad y asi poder prevenir fraudes y errores

LA ORGANIZACIÓN (NINI ZUÑIGA)

La organización

Las organizaciones son estructuras sociales creadas para lograr metas o leyes por medio de los organismos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por sistemas de interrelaciones que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico. Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración a su vez de otras disciplinas tales como la Sociología la Economía y la Psicología.

DEFINICIÓN

Una organización, es un grupo social compuesto por personas, tareas y administración que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes o servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y así poder lograr el propósito distintivo que es su misión. Es un sistema de actividades consciente mente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.

CARACTERÍSTICAS

1. Caso particular de grupo
2. Reglas explícitas
3. Grado de formalización
4. La organización se da en un espacio, tiempo y cultura determinada
5. Presenta conductas recurrentes
6. La organización es básicamente orden
7. Se orientan a una finalidad
8. Generan consecuencias en el ambiente
9. Creados en un punto temporal: inicio de actividad 
10.  Orden jerárquico establecido, normas y reglas que cumplir
11.  Producen o venden bienes y servicios (empresa) 
12.  Dan y generan trabajo (empresa)
13.  En la organización se da cierta cultura
14. Generan, transmiten y poseen poder Crean, imágenes, símbolos, prestigios, etc

AMBIENTES ORGANIZACIÓN

Ambiente externo: Son instituciones o fuerzas fuera de la organización, relevantes para sus operaciones, afectando su rendimiento. Toman insumos (materias primas, dinero, mano de obra y energía), los transforman, después los regresan en forma de productos o servicios para la sociedad a la que atienden.

ACCIÓN INDIRECTA

Elementos de acción indirecta (macro entorno). Afectan al clima en el que se desarrolla la actividad organización. No tienen una influencia directa pero sí potencial para convertirse en elementos de acción directa.

ACCIÓN DIRECTA

Elementos de acción directa (micro entorno), (grupos de interés externo). Ejercen influencia directa en las actividades de la organización. Son afectados, directa o indirectamente, por la forma en que la organización busca lograr sus objetivos.

AMBIENTE INTERNO

 Ambiente interno: llamado clima organización. Grupos o elementos de interés interno, que ejercen influencia directa en las actividades de la organización y caen dentro del ámbito, creando responsabilidad de un director o sus gerentes. Además esto hace más amena la influencia del orden y organización.

DIANA SUAREZ

GLOSARIO

ADMINISTRATIVO: La palabra archivo se utiliza generalmente para designar a aquel lugar que tiene como finalidad la recopilación y conservación de documentos.

BLOCK DE NOTAS: Bloc de notas (en inglés notepad) es un editor de texto simple incluido en los sistemas operativos de Microsoft desde 1985. Su funcionalidad es muy simple. Algunas características propias.

CONTENIDO: Tema o asunto sobre el cual se escribe o se trata

DOCUMENTO: Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.)

ELEMENTO: Parte que, junto con otras, constituye la base de una cosa o un conjunto de cosas materiales o inmateriales.

CLASES DE DOCUMENTOS PARA ARCHIVOS, ESCRITO, DIGITALES Y MICROGRAFIAS (DIANA SUAREZ)

DOCUMENTO: Un documento mes un soporte material que contiene información y que tiene como fin transmitir conocimientos o ideas, permite la comunicación humana y es importante medio de información y docencia.

CLASES DE DOCUMENTOS: Según su vigencia

ADMINISTRATIVO: Tiene valor mientras el documentos le fue útil a la institución.

HISTÓRICO: Valor permanente y será consultado por su valor cultural.

SEGÚN SU FRECUENCIA DE USO:

Activos o dinámicos

Inactivos o no dinámicos

ENTRE ACTIVOS ESTA:

Archivos de gestión de oficios productoras de documentos: De circulación, de tramitación por los canales o causes normales en busca de respuesta o solución para el asunto que se ha iniciado

Archivo central o intermedios: Una vez recibida la respuesta o solución al asunto iniciado, se debe conservar ya que puede ser objeto de consulta o antecedente, pero no con la frecuencia de la primera etapa

Archivó permanente o histórico: Incluyen los documentos que asume un valor permanente por decisión del respectivo comité de archivo.

ELEMENTO DE UN DOCUMENTO:

-SOPORTE: Parte material o física (papel, cinta, disco)

-TÉCNICA: Es el medio que fija y transmite el contenido: escritura, códigos, signos, dibujo etc.

-ESTRUCTURA: Son los componentes del documento por ejem: una carta, la estructura corresponde a: fecha, destinatario, asunto saludo, dependencia, firma

CONTENIDO O ASUNTO: Es el mensaje que transmite el documento

ARCHIVO DIGITALES: El archivo digital es una aplicación que permite el almacenamiento y administración de los documentos electrónicos, donde al usuario acceso directo y recopilación ágil del mismo al tiempo que se garantiza los niveles de accesos y seguridad que la compañía requiere mediante el uso de esta plataforma Un archivo digital es todo programa que edite y guarde ene le computador desde un simple block de notas hasta un programa ejecutable de grande rasgo

ARCHIVO DE MICROGRAFIAS: En la década de los 90 se plantea que adoptaron por la micrografía como un medio para la preservación y se pudieran sentir seguros que sus materiales impresos estuvieran bien preservados y dispusieran de la tecnología vital para transferir el material

ARCHIVO ESCRITO: Este ha sido elaborado con el objetivo de transferir información a un receptor, media mente la forma escrita

LINKS

http://es.slideshare.net/aracelosa/archivo-y-clases-de-documentos

http://es.slideshare.net/joselito2011/archivo-digitales-6984014

http://www.geopolis.com/conservacion-documentos-microfichas/

http://www.lizardo-carvajal.com/el-documento-escrito-como-recurso-de-investigacion